ПРОТОКОЛ  № 4  АССАМБЛЕИ  Пермского Делегатского округа г.Пермь 28 ноябрья 2020

ПРОТОКОЛ  № 4  АССАМБЛЕИ  Пермского Делегатского округа

г. Пермь                                                                                                      от 28 ноября 2020 года

Повестка.

1. Отчёты служащих ОК ПДО:
   1.  Отчёт председателя ОК.
   2.  Отчёт секретаря ОК.
   3.  Отчёт казначея ОК.
   4.  Отчёт председателя Литературного комитета.
   5.  Отчёт председателя Комитета по 5-ой традиции.
   6.  Отчёт председателя Уставного комитета.
   7.  Отчёт ответственного за сайт.
   8.  Отчёт дублера Делегата на Конференцию.
2. Ротация служащих ОК.
   1.  Доклад служащих, желающих снять с себя действующие служения по окончанию первого срока.
   2.  Выбор кандидатуры в члены РСО.
   3.  Выбор Делегата на Конференцию.
   4.  Выбор секретаря ОК.
   5.  Выбор других служащих, которые желают снять с себя служение по окончанию первого срока, либо кому ОК предложит и доверит другое служение.
   6.  Подтверждение остальным служащим действующего служения на второй срок .
   7.  Вопрос о праве участия в дальнейшем голосовании ротированных служащих, которые не взяли новые служения в ОК.

3. Рассмотрение предложений групп АА ПДО на 32-ю Конференцию и окончательная формулировка предложений на 32-ю Конференцию от ПДО
   1.  Подтверждение прежнего блока вопросов, которые были отправлены ранее на несостоявшееся 32-ое заседание Конференции в апреле 2020 года.
   2.  Вопрос по заключению договоров аренды помещений для проведения собраний групп АА с ЦБО.
   3.  Вопрос по изданию БК АА и аудиокниги для слабовидящих.
   4.  Другие вопросы. 

4. Вопросы и предложения по работе ОК от групп, входящих в состав ПДО.
   1.  Создание юридического лица. Доклад Алексея ( гр. АА Рассвет-г. Пермь)
   2.  Создание горячей линии ПДО.
   3.  Создание службы информационных технологий.
   4.  Другие вопросы.

5. План работы ОК на следующие 6 месяцев.

6. Подготовка к летней Ассамблее:
   1.  Выбор места проведения.
   2.  Выбор даты проведения.
   3.  Выбор инициативной группы по подготовке.
7. Разное.

УЧАСТВОВАЛИ:

1).  Ирина Х. – представитель Уставного комитета

2).  Наташа К. – секретарь ОК

3).  Лена Н. – ПГ гр.Надежда г. Чайковский

4).  Анна . – ПГ гр Единство г. Чайковский

5).  Алёна О. – ПГ гр. Надежда г.Соликамск

6).  Денис В. – председатель Литературного комитета ОК

7).  Андрей К. – ответственный за сайт ПДО

8).  Антон Б – ПГ гр. «Парма» г. Пермь

9).  Дмитрий Г. – ПГ гр. «Рассвет» г. Пермь

10). Павел Ч. – ПГ гр. «Выбор» г. Березники

11). Сергей Ш – ПГ гр. «Есть решение» г. Березники

12). Анжела – наблюдатель гр. «Рассвет» г. Пермь

13). Ренат – наблюдатель  г. Чайковский

14). Константин – наблюдатель гр « Пробуждение» г.Пермь

15). Татьяна –  наблюдатель гр. «Парма» г.Пермь

16). Максим – наблюдатель гр. «Парма» г.Пермь

ИТОГО:   служащих ОК – 5 чел.

                                    ПГ – 7 чел.

                наблюдателей – 5 чел.

Право голоса – 11 человек

Состав ОК на текущую дату – 16 человек.

Кворум для принятия решений (2/3) – 10 голосов.

Представлены 9 групп АА из 4-х городов Пермского края:

1). «Парма» г. Пермь

2). «Новый путь» г. Пермь

3). «Рассвет» г. Пермь

4). «Пробуждение» г. Пермь

5). «Надежда» г. Чайковский

6). «Единство» г. Чайковский

7). «Выбор» г. Березники

8). «Есть решение» г. Березники

9). «Надежда» г. Соликамск

Ведущий Ассамблеи – Ирина Х пред. Уставного комитета

ЗА – единогласно.

Секретарь– Анжела Д.

ЗА – единогласно.

• Отчёты служащих ОК за второе полугодие 2020 года.
  1.  Отчёт секретаря ОК Наташи К.

за период с 04 января 2012 года по 27 ноября 2020 года

27 ноября 2020 г.

За отчётный период было проделана текущая работа:

1. Администрирование электронной почты ПДО (pdoaa@mail.ru). Вся входящая и исходящая корреспонденция систематизируется по папкам.
2. Ведётся электронный и бумажный архив ПДО.
3. Ведутся протоколы заседаний ОК – всего было проведено 12 скайп – собраний.
4. Созданы папки с протоколами скайп-собраний и Ассамблей, а также папка с уставными документами в облаке mail.ru.
5. Ведётся переписка с ЦБО и КПК.
6. Подготовлены печатные материалы для настоящей Ассамблеи

1. 2. Отчёт председателя Литературного комитета ОК Дениса В.

           Предложение: Раздать по 1 шт журналов по группам «Дюжина»

• 3.  Отчет председателя Комитета по 5-ой традиции- Дмитрий Г.
• Написано письмо начальнику ИК по работе АА в ИУ.

Предложение скинуть в чат отчет протокола секретарю.

• Ротация служащих ОК.
  1.  Наталья К. – снимает  служение секретаря ОК.
  2.  Члены РСО – Ирина Х.    ЗА – Единогласно
  3.   Делегат на Конференцию – Наташа К.   ЗА – Единогласно
  4.  Секретарь – Алёна О.  ЗА – Единогласно
  5.  Дублёр делегата – Елена Н. ЗА – Единогласно
  6.  Казначей – Сергей Ш.   9- ЗА  1- воздержался
  7.  Подтверждение – все остальные ЗА – Единогласно
  8.  Только новые служащие ЗА – Единогласно

• Рассмотрение предложений групп АА ПДО на 32-ю Конференцию и окончательная формулировка предложений на 32-ю Конференцию от ПДО.
  1. Страна- спонсор : Польша, Израиль

• Конкретизировать: ЗА -9 чел ;Воздержались – 2 чел
• Польша : ЗА- 6 чел; Воздержались- 2 чел
• Израиль, Польша, США : ЗА- Единогласно
  2. Предложить: заменить распространение на реализацию

ЗА – 10 чел.      Воздержались – 1 (Анна)

1. 3. Оставить блок остальных вопросов

 ЗА- Единогласно

• 4. Новый блок  ЗА- Единогласно
• Рассмотреть возможность  ЗА- 9 чел
  Воздержались-1 (Сергей);Против-1 (Антон)
• КИО : изготовить короткометражные ролики  ЗА- Единогласно

• Вопросы и предложения по работе ОК от групп, входящих в состав ПДО.
  1. Создание юр.лица. Доклад Алексея.

• Фонд (ОФП)- учредители
• Госпошлина – 4000 р.
• Юр.услги – 15 000 р. (формирование пакета документов,печать)
• Учредители избирают совет: руководитель организации, попечительский фонд, ревизионный контроль 1 раз в год.
• 2 сотрудника : руководитель, секретарь
• Почтовый и юридический адрес (договор аренды)

Предложение : создание юр.лица

ЗА- Единогласно

Предложение : создание рабочей группы Владимир П. Татьяна П. Антон Б. Алексей С.

ЗА- Единогласно

К 11 января рабочей группе подготовить концепцию.

1. 2. Предложение: ПГ озвучить на группах. Название юр.лица и передать в рабочую группу до 11 января.

          ЗА- Единогласно

• План работы ОК на следующие 6 месяцев.

• Создание юр.лица.
• Создание служ.информационных технологий
• Развить сотрудничество УФСИН
• Помощь в открытии новых групп в городах ПК : Октябрьский, Добрянка

• Подготовка к проведению летней Ассамблеи.

1. 1. Выбор места проведения.

Предложено: Чайковский

Решение: За - единогласно

1. 2. Выбор даты проведения.

Предложено: 26 – 27 июня

Решение: За - единогласно

6.3.Выбор инициативной группы по  подготовке.

           г.Чайковский

7. Новые вопросы на 32-ое заседание конференции в апреле 2021.

1. 1. Обязать  исполнительного директора Фонда «Единство» заключать договоры с организациями на аренду помещений для проведения собраний групп АА. Разработать алгоритм заключения договоров и разместить его на сайте.
   2. Рассмотреть возможность издания БК АА формата А4 с крупным шрифтом