ПРОТОКОЛ № 6 АССАМБЛЕИ Пермского Делегатского округа, г. Курнгур, 28 июня 2022г

Повестка.

1. Отчёты служащих ОК ПДО:
   1. Отчёт председателя.
   2. Отчёт секретаря.
   3. Отчёт казначея.
   4. Отчёт председателя Литературного комитета.
   5. Отчёт делегата на Конференцию.
   6. Отчёт дублёра делегата.
   7. Отчёт ответственного за сайт.
   8. Отчёт председателя Комитета по 5-й традиции
   9. Отчёт председателя Уставного комитета.
2. Ротация служащих.
3. Вопросы и предложения по работе ОК от групп, входящих в состав ПДО:
   1. Служение Натальи К. оформить как наёмный сотрудник НКО. Ежемесячная сдача статистической отчётности с оплатой 200 рублей в месяц. За годовую отчётность (большой объём НЕ пустых отчётов) 1000 рублей.
   2. Для  формирования рабочей структуры обратиться за помощью, наставничеством, к Округу с похожей структурой обслуживания (СДО №12) для получения практических советов по преодолению трудностей, возникающих при работе ПДО.
   3. Обсуждение потребности в аудиоверсии  БК и мнение групп по качеству издаваемой литературы.
   4. Увеличение активности и обратной связи в рабочем чате ОК.
   5. Вопрос по работе Юр. лица ФО АА ПК Единство за прошедшее время. Предложение по дальнейшей работе.

4. Вопрос от уставного комитета:

4.1 Обсуждение проекта по обсаживанию содружества «Анонимные Алкоголики» Пермского делегатского округа.

5. План работы на следующие 6 месяцев.
6. Подготовка к летней Ассамблее
   1. Выбор места проведения.
   2. Выбор даты проведения.
   3. Выбор инициативной группы по подготовке.

УЧАСТВОВАЛИ:

1).  Радик Х.- председатель ОК гр. «Заря» г.Чайковский

2).  Алёна О. – секретарь ОК гр. Надежда г.Соликамск

3).  Денис В. – председатель Литературного комитета ОК

4).  Дмитрий Г. – председатель комитета по 5 трад  гр. «Рассвет» г. Пермь

5).  Татьяна –  председатель уставного комитета  гр. «Парма» г.Пермь

6).  Сергей П – ПГ гр.Надежда г.Соликамск

7).  Наташа К. – делегат ОК гр «Надежда» г.Соликамск

           8).  Ольга Л – ПГ гр «Есть решение» г.Березники

 9). Оксана А.- ПГ гр «Весть» г.Кунгур

10). Ирина Х.- наблюдатель «Есть решение» г.Березники

11). Марина В – ПГ гр. «Надежда» г. Чайковский

12). Павел Ч.- ПГ гр. «Новая жизнь» г.Березники

13). Сергей - наблюдатель гр. «Надежда» г.Чайковский

14). Елена Т–  г. Березники ПГ гр.Выбор

15). Сергей   - наблюдатель гр. «Надежда», г.Соликамск

16). Андрей Хитрый – ПГ гр. «Единство», г.Чайковский

17). Антон – наблюдатель гр. «Расвет»,г.Пермь

ИТОГО:   служащих ОК – 6 чел.

ПГ – 7 чел.

наблюдателей – 4 чел.

Право голоса – 13 человек

Представлены 9 групп АА из 5-и городов Пермского края:

1). «Парма» г. Пермь

2). «Весть» г.Кунгур

3). «Рассвет» г. Пермь

4). «Заря» г. Чайковский

5). «Надежда» г. Чайковский

6). «Есть решение» г. Березники

7). «Надежда» г. Соликамск

8).  «Выбор» г.Березники

9). « Новая жизнь» г.Березники

Ведущий Ассамблеи – Радик Х председатель ОК

ЗА – единогласно.

Секретарь– Алёна О.

ЗА – единогласно.

1. 1. Отчёты служащих ОК .

1. 1. Отчёт секретаря ОК Алёны О.

• Ведётся электронный и бумажный архив ПДО.
• Ведутся протоколы заседаний ОК
• Созданы папки с протоколами скайп-собраний и Ассамблей, а также папка с уставными документами в облаке mail.ru.
• Подготовлены печатные материалы для настоящей Ассамблеи

1. 2. Отчёт председателя Литературного комитета ОК Дениса В.

Основная часть передана кладовщику и казначею Литературного комитета ( Саша А и Лариса Ж). 3164 р еще не переданы.

Отчет в Приложении №1.

1.Открытки для новичка:

На балансе 1700 шт 5360 руб = 1шт  3,15 руб

Предложение сделать стоимость при продаже от Литературного Комитета, передать лит.ком с целью реализации 5 руб.

Голосовало 13 чел Единогласно.

2.Вопрос на обдумывание:

Выпуск вифлета на печать за счет средств групп или ПДО?

3. Разработать един6ый Макет групп Пермского Края до октября.

1. 3. Отчет председателя Комитета по 5-ой традиции- Дмитрий Г.

Приложение № 2

1. 4. Отчёт казначея.

Предложение  : подготовить в Сергею Ш и Лене Т финансовый план.

Лену Т выбрать секретарем финансового комитета

Проголосовало 13 чел за Единогласно.

1. 5. Отчет делегата конференции

Приложение № 3

1. 6. Отчёт председателя Уставного Комитета Таня П.:

Приложение № 4

1. 7. Отчёт ответственного за сайт.

Предложение подготовить документы (уставные документы, ИНН юр.лица, финансовый план, руководство по обслуживанию, ссылки на гугл диск и облако) для сайта ПДО .Через месяц нужно передать Андрею К для реализации. Ответственная за выполнение Алёна О.

Проголосовало 13 за Единогласно.

2.  Ротация служащих ОК.
   1. Перевыборная Ассамблея строго зимой, за исключением желания человека.
   2. Подготовить список служащих по срокам до зимней Ассамблеи.
   3. Предложение: Денису дать служение председателя Уставного комитета ? За  Единогласно
   4. Предложение дать служение Татьяне председателя литературного комитета? За Единогласно
3. План работы ОК на следующие 6 месяцев.

3.1 Служение Натальи К. оформить как наёмный сотрудник НКО. Ежемесячная сдача статистической отчётности с оплатой 200 рублей в месяц. За годовую отчётность (большой объём НЕ пустых отчётов) 1000 рублей.

Решение: Ежемесячная сдача с оплатой 200 р

                 За год 1000 р

Проголосовало 13 чел ЗА Единогласно.

3.2 Для  формирования рабочей структуры обратиться за помощью, наставничеством, к Округу с похожей структурой обслуживания (СДО №12) для получения практических советов по преодолению трудностей, возникающих при работе ПДО.

Решение : Проголосовало 13 чел ЗА Единогласно

3.3 Обсуждение потребности в аудиоверсии  БК и мнение групп по качеству издаваемой литературы

Решение: Проголосовало 13 чел За Единогласно ( с окончательным переводом)

3.4 Предложение если в чате ПДО кто то пишет какую либо информацию нужно хотя бы как то отриогировать, что бы в чате присутвовола обратная связь.

3.5 Предложение: Служение в ПДО разрешатся 2 года по 2 срока, но после двух сроков члены ОК могут получить другое служение. К зимней Ассамблеи утвердить уставные документы по руководству

• Литературному комитету составить ответы для РСО
• Сделать информационную билютень об АА ПК.
• Наполнить сайт ранние принятыми документами
• Подготовить мероприятия к 11 сентября ко дню трезвости (обратиться к группам для сбора информации)
• Написать письмо в Администрацию города Перми от  юр.лица
• Откоректрировать проект по руководству.

4. Секретарь юр.лица:

Предложении: Убрать служение секретаря и обговорить оклад для директора. 1000+ расходы .

Проголосовало 13 чел 11 За и 2 воздержались

5. Подготовка к зимней Ассамблеи.
   1. Город проведения Пермь
   2. Время проведения последние выходные ноября 26-27
   3. Ответственные Татьяна, Дмитрий, Денис